掲載日 2024-09-23

株式会社エス・エム・エス

【東京】オフィス設計／管理のリーダー候補募集

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募集要項

セグメント: その他
職種: 詳細はお問い合わせください
業務内容: 【業務内容】経営管理本部の経営インフラ部に配属されます。経営インフラ部はオフィスサービス（オフィス総務＆オフィス設計）、社内向けITインフラ管理、情報セキュリティを担当しており、20名ほどの体制です。今回はオフィスサービス（オフィス総務＆オフィス設計）に配属され、現在は正社員5名、契約社員1名、アルバイト社員4名の体制です。従業員が効率的かつ快適に過ごせるようにオフィス・ファシリティを管理する仕事です。・オフィス設計企画（プロジェクトマネジメント関連）オフィスレイアウトの変更設計～調整～実施工事手配・進行管理・実施立会いオフィス、什器の修繕・手配全国のオフィスの設計・開設（物件契約締結含む）・オフィス・ファシリティ管理サービスカウンター（貸与物や郵便配送物の窓口）の運営オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理各種備品の管理・手配物件契約管理、ビル管理会社との調整・当社が運営する介護教育スクール「カイゴジョブアカデミー」の教室開校・運営サポート教室の物件検討のサポート～契約締結～レイアウト設計教室の移転・撤退のサポート物件契約管理、ビル管理会社との調整 ※従業員の休日に施工することが多いため、土日祝勤務も発生しますが、代休を自身の業務に合わせて取得できます ※全国のオフィスや教室を開設するため、出張の可能性もあります（出張手当あり）【特長 / 魅力】・経営層や事業責任者等の高いレイヤーと、戦略を踏まえた議論をする機会を持てる・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し価値創出を実感できる・自らが設計したものを形にすることができる将来のキャリアパス・本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在しますオフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張事業部への役割拡張
勤務地: 東京都港区
交通アクセス: ・都営三田線「芝公園駅」A3出口　徒歩2分・JR線・東京モノレール「浜松町駅」金杉橋口　徒歩7分
受動喫煙対策: 屋内全面禁煙
雇用形態: 正社員
雇用形態（詳細）: 雇用形態：正社員雇用期間：期間の定め無し試用期間：3ヶ月
想定年収: 850万円〜2000万円
勤務時間: 7:30～18:00
休日・休暇: ・完全週休二日制・原則土曜・日曜・祝日・年末年始・年次有給休暇・アニバーサリー休暇・介護休業・産前産後休業・育児休業・子の看護休暇・慶弔休暇・妊婦特別休暇
待遇・福利厚生: ・社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）・書籍購入制度・従業員持株制度・資格取得支援制度・ベビーシッター利用補助制度

求める人物像

【必須条件】
以下のいずれかの経験・スキルをお持ちの方
・複数のステークホルダー（外部業者や社内の他部門など）を巻き込んだプロジェクトやイベントの経験（リーダー、メンバー問わず）
・他の管理部門（経理、法務、労務など）と円滑にコミュニケーションを取るための基本的な理解と感度を持っている
・従業員に提供するサービスやファシリティに関する提案、設計、改善の経験

【歓迎条件】
・オフィス移転やレイアウト企画設計の経験（10～100名程度が在籍する事業所での経験が目安）
・オフィスレイアウト変更の企画管理の経験（10～100名程度が在籍する事業所での経験が目安）
・オフィスファシリティ管理の経験（事業所数が10以上あると望ましい）
・社内インフラ（電話・ネット回線など）の設定や管理の経験
・プロジェクトリーダーとしてのマネジメント経験（全社規模、もしくは複数部門を跨ぐ規模が望ましい）

【求める人物像】
・常に変化と成長を追求する姿勢を持っている方
・自ら考え、行動できる方
・従業員の利便性と管理者や経営者の生産性、予算などのバランスを考慮し、最適な解決策を見出す視点を持っている方

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募集要項

セグメント

その他

職種

詳細はお問い合わせください

業務内容

【業務内容】経営管理本部の経営インフラ部に配属されます。経営インフラ部はオフィスサービス（オフィス総務＆オフィス設計）、社内向けITインフラ管理、情報セキュリティを担当しており、20名ほどの体制です。今回はオフィスサービス（オフィス総務＆オフィス設計）に配属され、現在は正社員5名、契約社員1名、アルバイト社員4名の体制です。従業員が効率的かつ快適に過ごせるようにオフィス・ファシリティを管理する仕事です。・オフィス設計企画（プロジェクトマネジメント関連）オフィスレイアウトの変更設計～調整～実施工事手配・進行管理・実施立会いオフィス、什器の修繕・手配全国のオフィスの設計・開設（物件契約締結含む）・オフィス・ファシリティ管理サービスカウンター（貸与物や郵便配送物の窓口）の運営オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理各種備品の管理・手配物件契約管理、ビル管理会社との調整・当社が運営する介護教育スクール「カイゴジョブアカデミー」の教室開校・運営サポート教室の物件検討のサポート～契約締結～レイアウト設計教室の移転・撤退のサポート物件契約管理、ビル管理会社との調整 ※従業員の休日に施工することが多いため、土日祝勤務も発生しますが、代休を自身の業務に合わせて取得できます ※全国のオフィスや教室を開設するため、出張の可能性もあります（出張手当あり）【特長 / 魅力】・経営層や事業責任者等の高いレイヤーと、戦略を踏まえた議論をする機会を持てる・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し価値創出を実感できる・自らが設計したものを形にすることができる将来のキャリアパス・本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在しますオフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張事業部への役割拡張

勤務地

東京都港区

交通アクセス

・都営三田線「芝公園駅」A3出口　徒歩2分・JR線・東京モノレール「浜松町駅」金杉橋口　徒歩7分

受動喫煙対策

屋内全面禁煙

雇用形態

正社員

雇用形態（詳細）

雇用形態：正社員雇用期間：期間の定め無し試用期間：3ヶ月

想定年収

850万円〜2000万円

勤務時間

7:30～18:00

休日・休暇

・完全週休二日制・原則土曜・日曜・祝日・年末年始・年次有給休暇・アニバーサリー休暇・介護休業・産前産後休業・育児休業・子の看護休暇・慶弔休暇・妊婦特別休暇

待遇・福利厚生

・社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）・書籍購入制度・従業員持株制度・資格取得支援制度・ベビーシッター利用補助制度

求める人物像