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【東京】プロジェクトマネジメントで社内オフィスサービスを支える仕事
求人情報
企業情報
掲載日 2024-09-23
株式会社エス・エム・エス
【東京】プロジェクトマネジメントで社内オフィスサービスを支える仕事
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募集要項
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業務内容
【業務内容】 経営管理本部の経営インフラ部に配属されます。経営インフラ部は、ITインフラ管理、オフィスサービス、情報セキュリティの機能を持ち、約20名の体制です。今回の募集はオフィスサービス領域で、正社員5名(うち1名は役職兼務)、契約社員1名、アルバイト4名のチームです。 ・オフィス設計企画(プロジェクトマネジメント関連) - 全国のオフィスの設計・開設(物件契約締結含む) - 増員や組織変更に伴うレイアウト変更設計・部門間調整・実施 - 各種工事手配・進行管理・実施立会い - オフィス・什器修繕・手配 ・カイゴジョブアカデミーの教室開校・運営サポート - 全国の教室の物件検討サポート~契約締結~レイアウト設計 - 教室の移転・撤退サポート - 物件契約管理、ビル管理会社との調整 ・オフィス・ファシリティ管理 - 物件契約管理、ビル管理会社との調整 - 固定電話含む、各種備品の管理・調達手配 - サービスカウンター(一時貸与物や郵便配送物の窓口)の運営 - オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機等)の整備 ※従業員の休日に施工することが多いため、土日祝勤務もありますが、代休を自身の業務に合わせて取得可能です ※全国のオフィスや教室を開設するため、出張もあります(出張手当有) 【特長 / 魅力】 ・定期的にオフィスプロジェクトがあり、達成感や成長を実感しやすい ・自ら設計したものを形にすることができる ・様々な事業部や従業員と接する機会が多く、働きやすいオフィス環境を提供できる 将来のキャリアパスとして、本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富な選択肢があります。 - オフィス・ファシリティ領域や総務領域全般での専門性向上 - 経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張 - 事業部への役割拡張
勤務地
東京都港区
交通アクセス
・都営三田線「芝公園駅」A3出口 徒歩2分 ・JR線・東京モノレール「浜松町駅」金杉橋口 徒歩7分
受動喫煙対策
屋内全面禁煙
雇用形態
正社員
雇用形態(詳細)
雇用形態:正社員 雇用期間 :期間の定め無し 試用期間 :3ヶ月
想定年収
650万円〜1200万円
勤務時間
9:30~18:30
休日・休暇
・完全週休二日制 ・原則土曜・日曜・祝日 ・年末年始 ・年次有給休暇 ・アニバーサリー休暇 ・介護休業 ・産前産後休業 ・育児休業 ・子の看護休暇 ・慶弔休暇 ・妊婦特別休暇
待遇・福利厚生
・社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険) ・書籍購入制度 ・従業員持株制度 ・資格取得支援制度 ・ベビーシッター利用補助制度
求める人物像
【必須条件】
・部門や従業員の調整を円滑に行うための優れたコミュニケーション能力
・業務上の課題やプロジェクトに対して、自ら考えアイデアを出し、解決に向けて進めた経験があること
・複数のステークホルダー(外部業者や社内の他部門など)を巻き込んだプロジェクトやイベントの経験があること
【歓迎条件】
・複数のステークホルダーを巻き込んだプロジェクトやイベントにおいて、特定の領域でリーダーシップを発揮した経験があること
・オフィス移転やレイアウト変更の対応経験(10~100名程度の事業所での経験が望ましい)
・オフィスファシリティ管理の経験(事業所数が10以上あると望ましい)
・CADオペレーターのスキルを持っていること
【求める人物像】
・課題や問題に対して本質的な解決策を考え、実行に移せる方
・主体性があり、物事に対して他責にせず、前向きかつ積極的に取り組むことができる方
・成長志向があり、自己成長のために行動できる方
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