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【大阪】未経験歓迎/総務/バックオフィス担当募集
求人情報
企業情報
掲載日 2024-09-23
株式会社エス・エム・エス
【大阪】未経験歓迎/総務/バックオフィス担当募集
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募集要項
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業務内容
【業務内容】 経営管理本部の経営インフラ部に配属されることになります。この部署はオフィスサービス(オフィス総務およびオフィス設計)、社内向けITインフラ管理、情報セキュリティを担当しており、正社員と契約社員を合わせて約20名の体制です。現在、オフィスサービス担当者は東京にのみ在籍していますが、大阪拠点の拡大に伴い、大阪事業所でのオフィスサービス(オフィス総務およびオフィス設計)メンバーを募集しています。 このポジションでは、従業員が効率的かつ快適に過ごせるオフィス環境を管理・運営する役割を担います。大阪事業所のオフィス管理・運営を行いながら、東京の担当者と連携して全国のオフィス管理にも従事します。 ・オフィス・ファシリティ管理 - サービスカウンター(貸与物や郵便配送物の窓口)の運営 - オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理 - 各種備品の管理・手配 - 物件契約管理、ビル管理会社との調整 ・オフィス設計企画(プロジェクトマネジメント関連) - オフィスレイアウトの変更設計~調整~実施 - 工事手配・進行管理・実施立会い - オフィス、什器の修繕・手配 - 全国のオフィスの設計・開設(物件契約締結含む) ・介護教育スクール「カイゴジョブアカデミー」の教室開校・運営サポート - 教室の物件検討のサポート~契約締結~レイアウト設計 - 教室の移転・撤退のサポート - 物件契約管理、ビル管理会社との調整 ※従業員の休日に施工することが多いため、土日祝勤務も発生しますが、代休を自身の業務に合わせて取得できます。また、全国のオフィスや教室を開設するため、出張の可能性もあります(出張手当あり)。 【特長 / 魅力】 ・様々な事業部や従業員と接する機会が多く、全従業員に対して働きやすいオフィス環境を提供できる ・縁の下の力持ちとして、会社の成長を支える手ごたえを感じることができる ・自らが設計したものが形に残るため、完了後の達成感が大きい ・定期的にオフィスプロジェクトがあり、プロジェクトごとの成長度合いを実感しやすい 将来のキャリアパスとしては、本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富な選択肢があります。 - オフィス・ファシリティ領域や総務領域全般での専門性向上 - 経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張 - 事業部への役割拡張
勤務地
大阪府大阪市
交通アクセス
・JR各線「大阪駅」徒歩9分 ・地下鉄・阪急線「梅田駅」徒歩9分
受動喫煙対策
屋内全面禁煙
雇用形態
正社員
雇用形態(詳細)
雇用形態:正社員 雇用期間 :期間の定め無し 試用期間 :3ヶ月
想定年収
850万円〜1400万円
勤務時間
9:00~18:00
休日・休暇
・完全週休二日制 ・原則土曜・日曜・祝日 ・年末年始 ・年次有給休暇 ・アニバーサリー休暇 ・介護休業 ・産前産後休業 ・育児休業 ・子の看護休暇 ・慶弔休暇 ・妊婦特別休暇
待遇・福利厚生
・社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険) ・書籍購入制度 ・従業員持株制度 ・資格取得支援制度 ・ベビーシッター利用補助制度
求める人物像
【必須条件】
・部門や従業員との調整を円滑に行うための優れたコミュニケーション能力を持っていること
・「指示されたことをこなす人」ではなく、「自ら考え行動できる人」を目指していること
上記に加えて、以下のいずれかの経験や志向を持つ方
・プロジェクトマネジメントスキルを活用したい、または向上させたいと考えている
・業務上の課題やプロジェクトに対して、自分なりの考えやアイデアを出して進めた経験がある
・複数のステークホルダー(社内外問わず)を巻き込んだプロジェクトやイベントの経験がある
【歓迎条件】
・オフィス移転やオフィスレイアウト変更の対応経験がある
・オフィスファシリティ管理の経験がある
・リーダーやマネジメントの経験がある
・CADオペレータースキルを持っている
【求める人物像】
・課題や問題に対して本質的な解決策を考え、実行に移せる人
・主体性があり、物事に対して他責思考ではなく前向きに取り組める人
・成長志向があり、成長のために積極的に行動できる人
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